東京都千代田区のオフィス移転|三幸ファシリティーズ TOP > オフィス移転ステップ

オフィス移転の流れ

オフィスの移転にまつわる様々な実施事項を、ステップ順にご説明いたします。

STEP 01. ヒアリング

STEP 02. 移転計画の立案

STEP 03. オフィスの選定

STEP 04. 賃貸借契約

STEP 05. オフィス移転前後の手続き

STEP 01. ヒアリング

【6ヶ月以上前】オフィスの移転計画について、ヒアリングを行います。

STEP 02. 移転計画の立案

【6ヶ月以上前】

  • 移転準備室の設置
    移転計画立案のポイント:移転目的の明確化/移転先の条件設定/大まかな移転スケジュールの作成/オフィスプランニング
  • 原状回復、敷金・保証金について、現オフィスの契約書を確認

STEP 03. オフィスの選定

  • 現状把握
    オフィス移転先選定のポイント:オフィス市場の把握/ビル情報の収集(現地調査)/候補ビルの比較検討/移転コスト計画(複数の仲介企業とのネットワーク)

STEP 04. 賃貸借契約

【6ヶ月前】

  • 賃貸借契約の手順のポイント
    入居申込書の提出/重要事項の説明/預託金の支払い/契約書に押印
  • 現オフィスに解約予告の提出

【5ヶ月前】

  • 専門業者の選定、依頼(内装、什器、電話・通信、リース、引越し等)
  • 専門業者との打ち合わせ

【4ヶ月前】

  • オフィスレイアウト決定

【3ヶ月前】

  • 移転作業スケジュール詳細決定

【2ヶ月前】

  • 移転作業スタート
    内装工事・設備工事開始/社員への移転スケジュール広報/梱包・搬出マニュアルの準備/取引先への連絡(移転案内の発送準備)
  • 現オフィスの原状回復工事の打ち合わせ

STEP 05. オフィス移転前後の手続き

【1ヶ月前】

  • オフィス移転前後の手続きのポイント
    各種届出・その他の手続き/新オフィス運用ルールの作成
  • 移転
  • 現オフィスの原状回復工事開始

【1ヶ月後】

  • 原状回復工事終了、明け渡し
  • 移転前オフィスとの契約終了
  • 敷金・保証金の返還(数カ月後になる場合あり)

東京(千代田区、中央区、港区)でオフィス移転をお考えでしたら、三幸ファシリティーズがご満足のいくオフィス移転をお手伝いいたします。お気軽にご相談ください。

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